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                  集團關于備件入庫管理的要求
                  來源:本站原創    作者:匿名    時間:2020-11-17 14:04:46
                    為了快速推進業財一體化工作,庫存、往來業財一致,做到庫存經營數據的實時反饋。集團運營部、財務部特針對備件管理必須做到“實時出入庫,退換貨及時辦理退庫手續,確保賬實相符、應付準確”,具體要求如下:
                    一、常規備件入庫:入本庫:各子公司根據維修計劃常規采購的儲備件,要求根據實物到賬時間,當天及時辦理入庫手續。
                    二、對于備件使用后掛賬付款的代銷件:外采備件(使用后付款):各店建立代銷庫,實物到店后必須當天入庫,在使用或銷售時辦理代銷庫與本庫之間的移庫,再由本庫進行正常出庫行為。嚴格杜絕備件不入庫行為的發生。
                    三、集團內部公司之間調撥件的出入庫:要求在出庫工作日當天,出入庫雙方辦理完出入庫手續,確保內部往來對賬沒有時間差。
                    四、本公司內部售后與銷售部之間備件、精品調撥:銷售部必須建立銷售部自己的庫存系統,對本部門庫存進行管理,調撥時要求同時辦理出入庫手續。不得在同一公司內部部門之間存在在途備件現象。部門之間不得使用銷售單。
                    注:根據備件供應商和付款結算情況,分設本庫和代銷庫。本庫管理已付款備件或已使用未付款備件。代銷庫管理未使用外采備件。請各店總經理、總監嚴格按照通知要求,認真執行,及時整理現有的庫存辦理情況、財務記帳是不是按照以上規范記帳,限一周內全部完成并規范所有的備件、精品等的入庫手續。
                    集團運營部和財控部會聯系下店檢查,如發現各店未及時、規范備件入庫、錄入,集團有權對各店總經理、總監、備件錄入人員根據情節處罰200-2000元。
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